طراحی اداری و تاثیرات آن بر کارکنان

به گفته ی محققان شرایط فیزیکی محیط کار، تاثیر بسیاری بر سلامت و کیفیت کاری کارمندان دارد. به همین علت طراحی اداری توسط مهندسین متخصص می تواند راهکاری مناسب برای بهبود کار کارمندان و ارتباط موثر و سالم میان اعضا، در یک دفتر اداری باشد. در طراحی اداری با ارائه خدمات، متناسب با نیاز کارکنان و فراهم کردن امکانات مورد نیاز آنها شاهد تاثیر بسزایی بر کارایی، اثر بخشی و در نتیجه افزایش بهره وری سازمان خواهید بود. طراحی ساختمان اداری همچنین در برندینگ و هویت سازمانی تاثیر گذار می باشد. صاحبان مشاغلی که بر اهمیت و لزوم طراحی فضای اداری واقفند بر طراحی تخصصی فضای کاری خود سرمایه گذاری می کنند. نورپردازی، تهویه مطبوع، اکوستیک و ارگونومیک از جمله عواملیست که در آسایش کاربر در فضای اداری موثر می باشد. در ادامه ی این مقاله به ویژگی ها، عوامل و تاثیرات طراحی داخلی اداری بیشتر می پردازیم.

در طراحی نما اداری به کارگیری متریال های مناسب، طراحی بازشو ها و طراحی نورپردازی نما نقش عمده ای در نورگیری فضای داخلی ایفا می کنند. در نتیجه نورگیری کافی موجب ارتقا کیفیت فضای داخلی خواهد شد.

ویژگی ها و عوامل متعددی در شکل گیری طراحی داخلی مناسب نقش دارند. به صورت کلی طراحی و چیدمان مناسب و هدفمند باعث بالا رفتن راندمان، تقویت وحدت میان اعضا، برقراری ارتباط صحیح و مناسب بین کارمندان و ارباب رجوع(مشتری، کارفرما و…) خواهد شد.

استفاده از متریال فلز و مبلمان مشکی در رسمیت بخشیدن به محیط موثر

هر سلیقه ای ارتباط بر قرار کند و جذاب دلنشین باشد

مبلمان اداری باید استانداردها و ارگونومیک را دارا باشد تا در طول روز موجب ایجاد خستگی در کارکنان نشود و همچنین بهتر است برای هر فرد یک قفسه برای نگهداری از وسایل شخصی در نظر گرفت.

• تاثیر مستقیم طراحی داخلی اداری بر روحیه ی کارکنان
• تاثیر طراحی داخلی اداری در شکل گیری ارتباطات درون سازمانی
• تاثیر بر فرآیند و کیفیت کار کارکنان و کارمندان
• افزایش کیفیت، کارایی و بهره وری سازمان
• و…

• HSE: HSE به معنی سلامت، ایمنی و محیط زیست می باشد. توجه به HSE و اجرای اصول مربوط به HSE، به سلامت و ایمنی شغلی کارکنان و بهداشت روانی محیط کار کمک می کند.
• انتخاب رنگ: در طراحی فضای اداری انتخاب رنگ متنوع و مناسب در ایجاد احساس رضایت، آرامش و شادی همچنین در حفظ تمرکز، ایجاد خلاقیت و کارایی بیشتر کارمندان تاثیر گذار می باشد.

• تامین روشنایی، نورپردازی و بهینه سازی نور: تاحد امکان بهره مندی از نور طبیعی در طراحی داخلی اداری بسیار بهتر از استفاده نور مصنوعی خواهد بود. از نظر روانشناسان نور طبیعی تاثیر مستقیم بر فرآیندکار، پردازش و در نتیجه تاثیر بسزایی بر ارتقا کیفیت کار خواهد داشت. (با استفاده از المان هایی چون متریال شیشه، سطوح شفاف و نور مصنوعی)

شیشه: اسفاده از بازشوهای شیشه ای چون پنجره

سطوح شفاف: استفاده ی مناسب از سطوح شفاف برای ایجاد ارتباط بصری مناسب

نور مصنوعی: انتخاب المان های نورپردازی جذاب و مناسب فضا

• انتخاب مبلمان مناسب: استانداردها و ارگونومیک

• استفاده از عناصر طبیعی: انتخاب متریال طبیعی به عنوان پوشش(کف، دیواره ها و سقف و…)، استفاده از گل و گیاه و وارد کردن فضای سبز به فضای داخلی اداری

• فضای کار

اتاق مدیریت، اتاق کارمندان، اتاق فکر و…

• فضای ملاقات

لابی اداری، اتاق جلسات، سالن کنفرانس و…

• فضای خدماتی

فضاهای خدماتی در محیط اداری بستری مناسب جهت بازیابی انرژی فراهم می کند. (فضای استراحت، سالن ناهارخوری، فضای ورزشی و…)

فضای استراحت: محیطی دلپذیر و آرام به ایجاد آسایش و آرامش کارکنان کمک می کند.

فضای ناهارخوری: سالن غذاخوری در طراحی اداری به عنوان فضای تعاملی فرصتی برای گفتگو، تحلیل مسائل، تبادل ایده ها، اطلاعات و تجربیات و اشتراک نظرها میان کارکنان فراهم می کند که موجب بهبود روند کار، هم افزایی و در نتیجه توسعه ی اجتماعی و اقتصادی مجموعه و افراد خواهد شد.

1. پلان باز(open office)

پارتیشن های متحرک در انعطاف پذیری فضای کار موثر می باشد.

2. پلان بسته یا (Cellular Office)